ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ – ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
1. Γενικές Πληροφορίες
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τους όρους και τον τρόπο με τον οποίο ο Παλλήνιος Δρόμος προβαίνει στη συλλογή, επεξεργασία και προστασία των προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων που δηλώνουν συμμετοχή στις ετήσιες αθλητικές διοργανώσεις δρόμου.
Η εγγραφή και η συμμετοχή στους αγώνες προϋποθέτει την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή της παρούσας Πολιτικής.
2. Νομική Βάση Επεξεργασίας
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και βασίζεται:
-
στην αναγκαιότητα της επεξεργασίας για την εκτέλεση της παρεχόμενης υπηρεσίας (συμμετοχή στους αγώνες), και
-
στη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, όπως αυτή παρέχεται κατά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής.
3. Κατηγορίες Δεδομένων που Υποβάλλονται σε Επεξεργασία
Ο Παλλήνιος Δρόμος επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που δηλώνονται από τον συμμετέχοντα κατά την εγγραφή του στους αγώνες, όπως ενδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης, στοιχεία επικοινωνίας και λοιπές πληροφορίες απαραίτητες για τη διοργάνωση και διεξαγωγή των αγώνων.
4. Σκοποί Επεξεργασίας
Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:
-
τη διαχείριση της εγγραφής και της συμμετοχής στους αγώνες δρόμου
-
την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες για οργανωτικά ή λειτουργικά θέματα (π.χ. επιβεβαίωση εγγραφής, ενημερώσεις)
-
τη σύνταξη και δημοσίευση λιστών εκκίνησης
-
την αποστολή ενημερώσεων σχετικά με τροποποιήσεις όρων, πολιτικών ή περιεχομένου
-
την ενημέρωση για μελλοντικές διοργανώσεις του Παλλήνιου Δρόμου
Επιπλέον, δύναται να πραγματοποιείται επεξεργασία δεδομένων για στατιστικούς και αναλυτικούς σκοπούς (π.χ. μέσοι χρόνοι, ηλικιακές κατηγορίες, φύλο), αποκλειστικά σε ανώνυμη και μη αναγνωρίσιμη μορφή, χωρίς δυνατότητα ταυτοποίησης φυσικών προσώπων.
5. Αποδέκτες Δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε τρίτους συνεργάτες του Παλλήνιου Δρόμου, όπως διοργανωτές, παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, χρονομέτρησης και πληρωμών, αποκλειστικά στον βαθμό που αυτό είναι απολύτως αναγκαίο για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών.
6. Χρόνος Τήρησης Δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα τηρούνται για χρονικό διάστημα έως δώδεκα (12) μηνών, ήτοι μέχρι τη διεξαγωγή της επόμενης διοργάνωσης του Παλλήνιου Δρόμου, εκτός εάν η περαιτέρω διατήρησή τους απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία ή για νόμιμο σκοπό που προβλέπεται στην παρούσα πολιτική.